POLÍTICA DE PRIVACIDAD SITIO WEB EASY CUT PRODUCCIONES
La presente Política de Privacidad establece los términos en que Easy Cut Producciones S.A.S. usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web.
Esta compañía está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo, esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.
Información que es recogida
Nuestro sitio web podrá recoger información personal, por ejemplo: Nombre, información de contacto como su dirección de correo electrónica e información demográfica. Así mismo cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o realizar una entrega o facturación.
Uso de la información recogida
Nuestro sitio web emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, de pedidos en caso que aplique, y mejorar nuestros productos y servicios. Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con ofertas especiales, nuevos productos y otra información publicitaria que consideremos relevante para usted o que pueda brindarle algún beneficio, estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento.
Easy Cut Producciones S.A.S. está altamente comprometida para cumplir con el compromiso de mantener su información segura. Usamos los sistemas más avanzados y los actualizamos constantemente para asegurarnos que no exista ningún acceso no autorizado.
Cookies
Una cookie se refiere a un fichero que es enviado con la finalidad de solicitar permiso para almacenarse en su ordenador, al aceptar dicho fichero se crea y la cookie sirve entonces para tener información respecto al tráfico web, y también facilita las futuras visitas a una web recurrente. Otra función que tienen las cookies es que con ellas las webs pueden reconocerte individualmente y por tanto brindarte el mejor servicio personalizado de su web.
Nuestro sitio web emplea las cookies para poder identificar las páginas que son visitadas y su frecuencia. Esta información es empleada únicamente para análisis estadístico y después la información se elimina de forma permanente. Usted puede eliminar las cookies en cualquier momento desde su ordenador. Sin embargo, las cookies ayudan a proporcionar un mejor servicio de los sitios web, estás no dan acceso a información de su ordenador ni de usted, a menos de que usted así lo quiera y la proporcione directamente. Usted puede aceptar o negar el uso de cookies, sin embargo la mayoría de navegadores aceptan cookies automáticamente pues sirve para tener un mejor servicio web. También usted puede cambiar la configuración de su ordenador para declinar las cookies. Si se declinan es posible que no pueda utilizar algunos de nuestros servicios.
Enlaces a Terceros
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Control de su información personal
En cualquier momento usted puede restringir la recopilación o el uso de la información personal que es proporcionada. Cada vez que se le solicite rellenar un formulario, como el de alta de usuario, puede marcar o desmarcar la opción de recibir información por correo electrónico. En caso de que haya marcado la opción de recibir nuestro boletín o publicidad usted puede cancelarla en cualquier momento.
Esta compañía no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con un orden judicial.
Easy Cut Producciones S.A.S. Se reserva el derecho de cambiar los términos de la presente Política de Privacidad en cualquier momento.
POLITICA DE PROTECCION DE LA INFORMACION DE EASY CUT PRODUCCIONES
OBJETIVO
En cumplimiento con lo establecido en la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, se realiza el presente documento, el cual tiene como objeto formalizar las políticas de tratamiento de la información de los datos personales de todos nuestros CLIENTES, PROVEEDORES, ASOCIADOS DE NEGOCIO y TRABAJADORES, garantizando el derecho que tienen para conocer, actualizar y rectificar la información que repose en las Bases de Datos de Easy Cut Producciones S.A.S.
ALCANCE
Esta política de tratamiento de datos, aplica a todos los trabajadores de todos los niveles de Easy Cut Producciones S.A.S., Clientes, Proveedores y Asociados de Negocio con los que Easy Cut Producciones S.A.S. establezca alguna relación comercial.
De igual forma aplica a todas las Bases de datos y archivos de información personal que estén en poder de Easy Cut Producciones S.A.S. y que estén dentro del marco contextual de la Ley 1581 de 2012.
DEFINICIONES
Las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, aplican para la presente política. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONALA demás del tratamiento de la información establecida en la Política de Privacidad de la información, se establecen los siguientes ítems de tratamiento de la información personal:
Administración de transacciones e información de Clientes y Proveedores de Easy Cut Producciones S.A.S.
Información adicional que beneficie y optimice la operación y entrega de productos y servicios.
Almacenar información asociada a solicitudes de productos y servicios que como Cliente se considere importante conocer para reafirmar la relación comercial.
Atender solicitudes, quejas o reclamos.
Envío de comunicaciones relacionadas con las actividades comerciales de Easy Cut Producciones S.A.S., tales como servicios, productos, ofertas, novedades, invitaciones a eventos, ofertas de empleo y/o encuestas sobre nuestros productos o servicios.
Manipulación de los datos de uso de productos y servicios con fines estadísticos, mercadeo o análisis de datos con fines de oferta y demanda relacionados a otras actividades relacionadas con el objeto social que necesariamente deben utilizar la información personal.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
En caso de recolección de información sensible, el titular tiene derecho a contestar o no las preguntas que le formulen y a entregar o no los datos solicitados.
Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como pueden ser orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
DERECHOS AL TITULAR
Usted como Empleado, Cliente, Proveedor o Asociado de Negocio, puede ejercer frente a la información que actualmente reposa en las bases de datos de Easy Cut Producciones S.A.S., los siguientes derechos:
Conocer, actualizar, rectificar y autorizar el manejo de datos personales frente a Easy Cut Producciones S.A.S. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a Easy Cut Producciones S.A.S., salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento de la información se ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
OBLIGACIONES.
Obligaciones de Easy Cut Producciones S.A.S.
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley 1581 de 2012, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información se mantenga exacta y confiable.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Deberes de los administradores de las bases de datos designados para el tratamiento de la información de Easy Cut Producciones S.A.S.
Garantizar al Titular, en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley.
Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento.
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la presente ley.
Insertar en la base de datos la leyenda «información en discusión judicial» una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella, previo acuerdo de confidencialidad.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se les presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Atención de peticiones, consultas y reclamos en los correos electrónicos gerencia@agenciaecp.co
gestionhumana@agenciaecp.co
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Easy Cut Producciones S.A.S. presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
Nombre completo y apellidos.
Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
Medios para recibir respuesta a su solicitud.
Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
Firma (si aplica) y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, Easy Cut Producciones S.A.S informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales.
AUTORIZACIÓN
Al aceptar la presente Política, El USUARIO Autoriza, de manera voluntaria, expresa e informada a Easy Cut Producciones S.A.S., para recolectar, registrar y procesar todos los datos e información que el USUARIO de forma voluntaria suministre en el momento del registro. Con base en lo anterior, Easy Cut Producciones S.A.S. y demás personas o sociedades con quien ésta contrate tales actividades, mediante el envío de e-mail, mensaje de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación, conocido o por conocer, podrá reproducir, traducir, adaptar, extraer o compendiar los datos o la información suministrada, así como disponer de los datos o la información a título oneroso o gratuito de acuerdo y bajo los términos de la Ley 1581 de 2012. Easy Cut Producciones S.A.S. declara que no comercializa ni dispone en público ningún dato de sus bases de datos y solamente son usadas para manejos internos y privada.
Se registrarán las bases de datos dando cumplimiento a la Circular Externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.
VIGENCIA
La presente política está vigente desde el 13 septiembre/2019.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
EASY CUT PRODUCCIONES
La presente Política de Seguridad de la Información establece los términos en que Easy Cut Producciones S.A.S. usa y protege la información que es proporcionada por sus CLIENTES, PROVEEDORES, ASOCIADOS DE NEGOCIO, USUARIOS DE NUESTRO SITIO WEB y TRABAJADORES, con los que Easy Cut Producciones S.A.S. establezca alguna relación comercial.
En Easy Cut Producciones S.A.S. somos conscientes que la información es uno de nuestros activos más valiosos y nos comprometemos en mejorar continuamente el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información para proteger la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad y la privacidad de la información de nuestros clientes, de nuestra Firma y de nuestras partes interesadas, a través de la gestión de los riesgos, con el fin de asegurar que nuestros procesos internos cumplan los requisitos aplicables de seguridad de la información.
Nuestros objetivos de seguridad de la información
Mantener o reducir el nivel de riesgo residual de la seguridad de la información.
Disminuir la probabilidad de ciberataques que afecten las instalaciones de procesamiento de información.
Fortalecer la cultura de protección de la información en nuestra gente.
Para la gestión de la protección de la información se tienen las siguientes políticas:
Políticas de seguridad de la información.
Proporciona una base importante para la planeación, implementación, mejoramiento y gestión de la seguridad de la información. Todos somos responsables, y cada día debemos ser más conscientes, de aplicar las políticas en nuestras actividades cotidianas y de usar nuestros recursos tecnológicos de manera adecuada.
Política de tratamiento de datos personales.
Nuestra política de tratamiento de datos personales es para proteger y respetar los derechos de los titulares de los datos que se encuentran en posesión y control de Easy Cut Producciones S.A.S.
Política de privacidad sito web.
Política de Privacidad establece los términos en que Easy Cut Producciones usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web
Las consultas o requerimientos del sistema de gestión de la seguridad de la información podrán comunicarse al área de Gestión Humana, a través del correo electrónico, al gestionhumana@agenciaecp.co domicilio principal en la Carrera 79 No. 10d – 96 T37-501, de Bogotá D.C. o al número telefónico 57 (1) 2804230.